档案工作是我院工作的组成部分，是衡量我院教育质量和管理水平的一个重要尺度，是维护我院历史真实面貌的一项重要工作。为加强我院档案管理工作，特制定如下档案管理制度。

学院档案工作由一名院领导负责分管，并设兼职档案工作人员，负责我院档案的收集、整理和移交工作，并把做好档案工作，纳入有关人员的职责范围，作为检查工作、考核员工的重要内容之一。

学院档案工作主要收集下面几类材料：

1、教师档案

（1）教师个人档案（登记表、学历证、职称证书、双师证、奖惩）

（2）教师业务档案（工作量、担任工作统计、论文、著作及成果等）

2、教学文件

（1）长期保存院发各种管理的法规性文件、通知等；

（2） 长期保存本院制定的教学、教师、学生、设备等管理制度文件及执行文件；

（3） 长期保存教学运行原始资料。包括教学计划、教学任课安排表、任务书、校历、课表、考试安排表、教师授课计划、成绩单、空白试卷、教学大纲、毕业设计与课程设计原件、学生教育实习手册原件、录像带等 ；

（4）长期保存实习、实践计划、安排、学生实习报告；

（5）注意保存教学计划执行中的修改申请报告、批示、调整结果、教师调课登记表等。

（6）注意保存班级课程档案，考试试卷及试卷分析；

（7）长期保存教研活动和学生各种竞赛、比赛活动安排表；

3、计划、总结

（1）长期保存学院学期工作要点，目标管理计划，教研室年度总结、教学总结、考试总结、教学检查总结等；

（2）长期保存学院会议纪要、调查报告、座谈会纪要、问卷调查等。

4、教研材料

（1）长期保存自编教材样本；教学软件、包括电化教学资料、CAI软件及课件；

（2）长期保存教师课堂教学评估资料数据、听课记录；

（3）长期保存优秀课程建设资料；

（4）按教学评估标准要求的其他材料；

（5）注意保存师生考勤记载表；

（6）教研项目申报与结题材料；

（7）质量工程项目申报与结题材料；

（8）大学生创新项目申报与结题材料。

数学与系统科学学院

2021年11月